10月28日下午，省档案局业务处翟霣远处长、省高级人民法院档案科徐文杰科长等一行五人组成认证小组，莅临我院，对我院机关档案工作规范化管理省特级申报进行认证，院党组书记、院长王伟，副院长姚黎辉和办公室全体人员参加了此次认证工作。

    首先，院党组书记、院长王伟对翟处长一行人在百忙之中抽出时间到我院进行检查指导表示热烈的欢迎以及衷心的感谢。副院长姚黎辉就我院的基本情况、档案工作情况、档案基础设施建设、档案信息化管理、档案利用等各项工作情况向认证小组进行了详细汇报。

    随后，认证小组对认证工作进行详细分工，对我院档案馆进行了实地查看。翟处长一行观看了我院诉讼及文书电子档案使用的操作演示，并对档案库房硬件设备及各类卷宗保存情况进行了一一查看，并就我院在文书档案归档方面提出了宝贵的建议。经过认真细致的检查，认证小组进行了集中讨论，并依据认证标准对我院档案管理工作进行了评审。

    其后，认证小组组长、省档案局业务处处长翟霣远将此次认证结果向我院进行宣布，最终郑州铁路运输中级法院以综合得分97分的成绩，通过了河南省档案局机关档案工作规范化管理省特级认证。

    翟霣远处长对我院机关档案管理工作给予了高度评价，并提出四点反馈意见：一是领导高度重视。从检查情况看，郑铁中院党组十分重视档案管理工作，不但成立了领导、鉴定小组，加大硬件投入，建立健全各项制度，并且配备了专门的档案管理人员，解决了很多实际的困难和问题。二是做了大量的基础业务工作。制定了详细的归档范围和保管期限表，各门类齐全完整、案卷质量非常高，且摆放有序，建立了基本的检索工具，库房安防工作也很到位。三是积极开展档案信息化建设。信息化程度较高、数量较多，实现了全文检索利用，极大地提高了档案工作效率。四是积极开发档案信息资源利用。能够围绕专题专项工作，开展好材料编研，提供利用取得了明显的社会效益。

    翟处长还就下一步工作提出建议：一是法院要继续重视档案管理工作，提供更好的条件，在郑铁中院新址建设过程中，在条件允许的情况下，将档案库房建设纳入建设规划之中，创造良好档案工作环境；二是在档案业务基础工作的精细化上继续提升，将卷宗归档、档案门类完整性、信息化成果进一步提升，要从源头上做好档案工作；三是进一步发挥档案作用，充分发挥本院档案员高素质的优势，积极开展档案编研工作。此外，郑州铁路运输中级法院顺利通过“省特级认证”，成为全省法院系统通过“省特级认证”为数不多的单位之一，建议依照档案法规定对档案工作做出突出贡献的同志给予表彰、奖励。

    最后，王伟院长代表我院党组及全体干警对翟处长一行组成的认证小组表示感谢。王院长表示，这次档案认证验收对我们的工作是一种鞭策，院党组是否重视档案工作和党组对这项工作的认识有很大的关系。我院党组始终抱着对历史负责、对昨天负责的态度，重点抓档案数字化、规范化，近几年，我们加大了信息化工作建设的投入，尤其对档案数字化工加工工作投入了大量的资金。在我单位新址办公楼的规划中，我们更是拿出了一层楼专门用作档案用房。今后，我们会继续重视档案工作，争取使我院档案管理工作再上新台阶。