为全面贯彻落实最高院、省法院和郑铁中院关于加强法院信息化建设工作的要求，洛阳铁路运输法院迅速行动，研究方案，制定措施，并将数字化档案建设工作作为法院信息化建设的重要环节，积极探索，强力推进，于2014年7月在郑铁两级三院率先实现了档案数字化。具体做法：

    一是提高认识，转变观念。树立科学的档案管理意识，明确数字化档案建设是信息化社会档案管理工作发展的必然趋势，是促进审判工作、提高司法服务水平的迫切要求，是实现司法公正、高效、为民的重要举措。二是积极调研，搞好论证。在深入学习领会省法院田立文副院长在全省法院信息化建设工作电视电话会议上的讲话精神基础上，与郑铁中院相关人员一同到鹤壁中院、北京市丰台区法院等地考察学习，论证数字化档案建设工作的可行性、先进性和实用性，结合该院实际，认真做好预算、确定公司和工作方案等前期的各项准备工作。三是加大投入，完善设施。该院结合业务需求和工作实际，在厉行节约的基础上，科学配置符合数字化档案需要的软硬件，为数字化档案搭建安全、稳定、顺畅的运行平台。四是规范管理，明确标准。该院制定了详细的数字化档案转换和管理方案，于今年3月底聘请了专业人员扫描卷宗档案，安排专人负责每日的交接工作，保证档案不在外过夜，并对已扫描档案不定期进行抽查，确保扫描质量。截至7月12日共转换数字化档案4722卷、895889页，全部卷宗已基本实现数字化。五是加强学习，提升水平。要求档案管理员树立现代化管理思想，努力学习数字化档案管理方法，不断提升数字化档案管理水平，适应数字化档案建设需求。

    目前，该院数字化档案建设已顺利完成，各项系统全面运行。这一系统的建成不仅提高了法院档案的安全保密性，延长了档案保存期限，有效防止了案卷材料被删改、替换等问题，而且使档案查询更方便、更快捷，实现了档案的高效利用，进一步完善了司法为民举措，进而为强化档案管理、优化档案资源配置、推动全院信息化建设打下了坚实的基础。